إسكان الطلاب

إسكان الطُلاب

            تحرص جامعة الملك فهد للبترول والمعادن على تهيئة الجو الدراسي الملائم لطلابها، ومما لا شك فيه أن توفير السكن المناسب له دور كبير في زيادة التحصيل العلمي لدى الطلاب. لذلك فقد وفرت الجامعة حيّاً سكنياً للطلاب داخل المدينة الجامعية، ويتكون هذا الحي الطلابي من عمارات سكنية تبلغ طاقتها الاستيعابية حوالي (8500) طالباً.

مميزات السكن داخل المدينة الجامعية:

o       غرف مؤثثة بأثاث متكامل يغطي الحاجات الأساسية للطالب الجامعي ومنها (سرير،و دولاب ملابس، وطاولة وكرسي) لكل طالب

o       توفر الرعاية الصحية داخل المدينة الجامعية

o       خدمات الصيانة والنظافة متوفرة على مدار الساعة 

o       توفر الجامعة الوجبات الغذائية المتكاملة للطلاب بأسعار مخفضة

o       تؤمن الجامعة عددًا من الحافلات الترددية لنقل الطلاب بين السكن والفصول الدراسية

o       الغرف مزودة بشبكتي الحاسب الآلي والهاتف، مما يسهم في تفعيل التحصيل الدراسي وتوفير الوقت

o       مرافق رياضية تتيح للطالب ممارسة الألعاب التي يفضلها

o       أنشطة طلابية متنوعة يستطيع الطالب من خلالها ممارسة هواياته وميوله الملائمة التي تعيد له حيويته بعد المجهود الكبير في الدراسة والاستذكار.

o       توفير مواقف متعددة الأدوار مخصصة للطلاب الساكنين.

o       خدمات مساندة تلبي احتياجات الطلاب الساكنين (تموينات – ¬قرطاسية – خدمة طالب – مقهى – مغسلة ملابس – صراف آلي – حلاق .... إلخ)

كيفية الحصول على السكن:

o       مراجعة الإدارة العامة لإسكان الطلاب بعد الحصول على البطاقة الجامعية وخطاب القبول مبينًا فيه نقطة الأصل

o       اختيار الزميل المناسب حيث إنه يتم تسكين كل طالبين في غرفة واحدة

o       يتم استقطاع مبلغ وقدره (150) ريالًا شهريّاً على مدى أربعة أشهر وذلك لتسديد (600) ريال كرسوم للسكن لفصل دراسي واحد فقط، بالإضافة إلى (300) ريال كتأمين يعاد للطالب بعد إخلائه للسكن، ويتم ذلك بطلب السلفة عن طريق إدارة صندوق الطلاب

o       بعد توقيع الطالب على نموذج السكن يتسلّم مفتاح الغرفة، ثم يتوجه الطالب إلى الغرفة، للتأكد من محتوياتها وتتكون من (دولابين + سريرين + طاولتين + كرسيين).

o       عند قيام الطالب بإخلاء السكن خلال أسبوعين من بداية الفصل الدراسي لايتم احتساب رسوم السكن.

 

 

 

 

السكن الجامعي:

1)      نظام السكن:

-       تخول الجامعة للطلاب الدارسين بها الإقامة بغرف السكن على أساس أن إقامة الطلاب بالجامعة هي «ترخيص» وليس «تأجيرًا»، ويجب على الطلاب الالتزام بهذا الترخيص من الناحية القانونية، ويُعدُّ الطلاب مسؤولين مسؤولية كاملة عن سداد كافة مصروفات الإقامة بسكن الجامعة طوال مدة هذا الترخيص.

-       يسكن كل طالبين في غرفة، ولا يسمح للطالب السكن بمفرده إلا في الحالات الخاصة التي يقرها عميد شؤون الطلاب بعد دراستها من قبل اللجنة المختصة.

-       عندما يسكن الطالب بمفرده بعد إخلاء زميله أو انتقاله من الغرفة، يعطى مهلة لمدة أسبوع لاختيار زميل له يسكن بمفرده أيضاً وبعد انقضاء هذه المدة يحق لإدارة إسكان الطلاب نقل الطالب، أو إسكان طالب آخر معه.

-       يرجى العلم بأن الغرفة المخصصة لك هي لغرض إقامتك فقط، ولا يحق لأي شخص غيرك الإقامة بالغرفة أو مشاركتك الإقامة فيها.

-       قد تطلب الجامعة منك الانتقال إلى غرفة أخرى، إذا رأت وجود الأسباب منطقية لذلك.

-       يعد ترخيص الإقامة خاصًا بك أنت، ولا يجوز لك نقل حق الانتفاع به لشخص آخر.

-       يجب على الطلاب الخريجين والموقوفين إخلاء السكن في مدة أقصاها خمسة أيام من صدور الوثيقة (بالنسبة للخريجين) أو ظهور النتائج (بالنسبة للموقوفين)، مع العلم بأن أي أمتعة تترك داخل الغرف بعد هذا الموعد سوف تؤخذ على أن صاحبها لم يعد يرغب فيها، وسيتم التعامل معها حسب أنظمة الجامعة

-       عند تغيب أي طالب لمدة ثلاثة أيام دراسية عن غرفته يجب على زميله في الغرفة إشعار إدارة إسكان الطلاب خطياً وشرح المسوغات إن وجدت

2)      النقل:

تتيح إدارة إسكان الطلاب الفرصة للطلاب الراغبين في الانتقال من غرفة إلى أخرى أو من زميل إلى آخر في فترة النقل الحر حيث يتم الإعلان عنها، ويتاح النقل على النحو التالي:

§        انتقال الطالب للسكن مع أحد الطلاب الفرادى.

§        الانتقال مع الزميل الحالي إلى غرفة أخرى.

§        الانتقال مع زميل آخر إلى غرفة أخرى.

§        فتح الانتقال إلى الطالب الفرادى مع بداية كل فصل دراسي لمدة أسبوعين، وذلك في الفصل الدراسي الأول أو الثاني من العام الدراسي وفق الشروط التالية:

-       يحق للطالب الانتقال مرة واحدة في الفصل الدراسي.

-       الحضور الشخصي وإبراز البطاقة الجامعية.

-       إحضار بطاقة الطالب الفرادى الذي يبدي رغبته في الانتقال والسكن معه.

3)      المفاتيح:

يتم تسليمك مفتاح الغرفة الخاصة بك عن طريق إدارة إسكان الطلاب كعهدة، لذا فإن المحافظة على هذا المفتاح أمر مهم للغاية ويقع في نطاق مسؤولياتك. وعليك مراعاة ما يلي:

         لا يحق لك القيام بعمل نسخ للمفتاح (في أي مكان خارج الجامعة).

         في حالة فقد المفتاح يجب عليك إبلاغ إدارة إسكان الطلاب فوراً حيث سيطلب منك تقديم ما يفيد التحقق من شخصيتك.

         عند فقد المفتاح يجب عليك سداد غرامة مالية قدرها (100) ريال للمرة الأولى و150 ريالًا للمرة الثانية و200 ريال في حال تكرار المخالفة بعد ذلك) وبعدها سيتم إعطاؤك نسخة أخرى من المفتاح بعد قيامك بتعبئة «نموذج طلب مفتاح».

         إعادة مفتاح غرفتك إلى إدارة إسكان الطلاب عند مغادرتك الجامعة هي مسؤوليتك الشخصية.

4)      معاينة الغرف:

تتم معاينة الغرف بصفة دورية من قبل اللجنة التفقدية بالجامعة، التي تتمحور مهامها فيما يلي:

         العمل على التأكد من تطبيق الطلاب الساكنين بالجامعة اللوائح والأنظمة الخاصة بإسكان الطلاب.

         متابعة تطبيق التعليمات المتعلقة بأمور الأمن والسلامة.

         التأكد من التزام الطلاب بأحكام الآداب الشرعية والصحية على المستوى الشخصي والعام.

         تطبيق نظام المخالفات الصادر عن لجنة شؤون الطلاب والمعتمد من قبل معالي مدير الجامعة.

         كما أنه تتم معاينة الغرفة من قبل إدارة اسكان الطلاب عند الحاجة بحكم الاختصاص.

5)      التلفيات:

         إن شكل وحالة الغرفة عند استلامك إياها يعتبر هو الوضع الأصلي لها ويعني قبولك لها، ما لم تشر إلى خلاف ذلك خلال مدة أقصاها 24 ساعة من تاريخ استلام الغرفة.

         الجامعة تعتبرك مسؤولاً مسؤولية كاملة عن حدوث أية تلفيات بغرفتك أو بالأثاث الموجود بها أو أجهزتها أو أية ممتلكات خاصة بالجامعة.

         لا يسمح للطالب بإجراء أي تغيير أو تعديل في الغرفة، على سبيل المثال لا الحصر (دهان الغرفة بلون آخر أو المساس بالمخارج الكهربائية ... إلخ) أو إتلاف أي من ممتلكات الجامعة أو إضاعتها.

6)      نظام المخالفات:

لعلمنا الأكيد بحرص جميع الساكنين على سلامتهم وسلامة زملائهم وممتلكاتهم، فإن الجامعة ترغب في تعاون الجميع بالالتزام بما جاء أعلاه، علماً بأن اللجنة التفقدية الميدانية ستقوم بمتابعة تطبيق هذه الأنظمة. واتخاذ الإجراءات اللازمة وفق ما يلي:

 

 

 

 

 

 

 

نوع المخالفة

العقوبة المترتبة عليها

مخالفات متعلقة بالأنظمة

·         قيام الطالب بما يتنافى مع التعاليم الإسلامية والأنظمة.

·         السماح لشخص من منسوبي الجامعة أو غيرهم بالاستفادة من الغرفة بطريقة غير نظامية.

الحرمان من السكن والإحالة إلى لجنة شؤون الطلاب.

طلاب المنح الخارجية: الحرمان من السكن يترتب عليه الحرمان من الدراسة وإلغاء المنحة.

مخالفات متعلقة بالصحة والسلامة

·         العبث بحساس الدخان وأجهزة الطوارئ الموجودة في الغرفة أو المبنى.

·         حيازة السوائل والمواد القابلة للاشتعال.

·         اقتناء مواقد الطبخ والسخانات والأفران والدفايات بكافة أنواعها.

·         اقتناء الشيشة والمعسل ونحوها في السكن.

·         اقتناء طبق أو جهاز استقبال قنوات فضائية غير المعتمد من الجامعة.

الحرمان من السكن والإحالة إلى لجنة شؤون الطلاب ومصادرة المضبوط. طلاب المنح الخارجية: الحرمان من السكن يترتب عليه الحرمان من الدراسة وإلغاء المنحة.

مقتنيات متعلقة بالصحة والسلامة

·         اقتناء توصيلات أو أجهزة أو محولات كهربائية غير آمنة أو غير معتمدة.

·         اقتناء المباخر والفواحات بكافة أنواعها.

·         اقتناء حيوانات أو دواجن أو طيور أو أحواض أسماك الزينة.

المخالفة الأولى: المصادرة مع التعهد والإحالة إلى لجنة شؤون الطلاب. 

المخالفة الثانية: الحرمان من السكن والإحالة إلى لجنة شؤون الطلاب.

مخالفات متعلقة بالتلفيات وسوء الاستخدام وحماية الممتلكات

·         إتلاف أو تغيير معالم الغرفة.

·         فك أو إخراج أو إتلاف أثاث الغرفة.

·         إساءة استخدام المرافق العامة.

·         ترك باب الغرفة مفتوحاً أثناء غياب أصحابها.

المخالفة الأولى: التعهد مع الغرامة والإحالة إلى لجنة شؤون الطلاب.

المخالفة الثانية: الحرمان من السكن والإحالة إلى لجنة شؤون الطلاب.

 

         في حالة وجود مخالفات غير مدونة في اللائحة أو في دليل الطالب، يتم إحالة الأمر إلى لجنة شؤون الطلاب لاتخاذ ما تراه مناسباً وفقاً للنظام

         يحق لإسكان الطلاب واللجنة التفقدية تصوير المخالفات والملاحظات عند الحاجة

 

الإحالة إلى لجنة شؤون الطلاب تعني تقييم المخالفة واتخاذ العقوبات الملائمة التي قد تصل إلى الحرمان من الدراسة

 

 

 

 

 

7)      الزوّار:

يحق لك استقبال الزوار داخل محل سكنك بعد التسجيل لدى مركز الاستقبال في البوابة الرئيسة، مع مراعاة أن يكون ذلك خلال الأوقات المحددة من قبل إدارة الجامعة (من الساعة5:00 – حتى الساعة 10:00) مساءً من الأحد إلى الخميس، و الجمعة والسبت (من الساعة 12 ظهراً حتى 10 مساءً) ويحق للجامعة تعديل الفترة أو أن تضع بعض القيود على استقبال الزوار، وستكون أنت مسؤولاً بصفة شخصية عن سلوك زوارك، وعن أي إزعاج أو تلفيات تصدر من الزوار، سواء للجامعة أو منسوبيها.

8)      الضوضاء:

من أهم الحقوق الجوهرية لجميع الطلاب أن يتسنى لهم القيام بأعمالهم أو الخلود إلى الراحة، حينما يرغبون في ذلك دون إزعاج. لذا يجب مراعاة الهدوء في جميع الأوقات. وفي حالة تسببك في إزعاج الآخرين فسوف تُتّخذ اتجاهك الإجراءات الجزائية المنصوص عليها بقواعد الجامعة التنظيمية.

9)      استخدام الهاتف والإنترنت:

يخضع استخدام شبكة الهواتف الداخلية بالجامعة لقانون الاتصالات، ويمكن تعقب كافة المكالمات الداخلية، وأي إساءة لاستخدام نظام الاتصال قد يترتب عليها اتخاذ إجراءات جزائية ضدك.

وكما هو معلوم أن اتصالك بشبكة المعلومات الدولية (الإنترنت) عن طريق الشبكة الداخلية، يخضع لقواعد الجامعة الخاصة بتقنية المعلومات وقواعد الشبكة الداخلية وأنظمة البريد الإلكتروني التي من شأنها حماية مصالح كافة المستخدمين للخدمة على الوجه الأمثل. وقد تتخذ الجامعة إجراءات عقابية في حالة حدوث سوء استخدام لشبكة المعلومات. يرجى الاطلاع على دليل استخدام الحاسب الآلي (صفحة 48).

10)  النظافة:

تقوم الجامعة بتوفير خدمات النظافة في الأماكن العامة، وعلى الطالب القيام بأعمال النظافة والترتيب داخل غرفته. وإذا تبين خلال الجولات الدورية للغرف أن غرفتك تتطلب القيام بأعمال نظافة عادية، فسيتم إخطارك بهذا الأمر، ولو ثبت في أثناء المراجعة مرة أخرى أن هذه الأماكن ما زالت بحاجة للنظافة فسيتم اتخاذ العقوبات المناسبة التي قد تصل إلى الحرمان من السكن. أما إذا كانت الغرفة تحتاج إلى أعمال نظافة غير عادية وحالتها سيئة فسيتم رفع الأمر مباشرةً إلى سعادة عميد شؤون الطلاب للتوجيه بما يراه مناسباً من عقوبات قد تصل إلى الحرمان من السكن.

 

قيام الطالب بتمكين شخص آخر من السكن في الغرفة سواء من داخل الجامعة أو خارجها بطريقة غير نظامية يؤدي إلى الحرمان من السكن والإحالة للجنة شؤون الطلاب

 

 

 

 

 

 

 

خطوات تقودك إلى السلامة:

1)      الالتزام بالآداب العامة ونبذ كل ما يتنافى مع التعاليم الإسلامية.

2)      إطفاء الأنوار وإيقاف جميع الأجهزة الكهربائية في الغرفة عند الخروج منها، بخاصة خلال الإجازات الطويلة.

3)      عدم استعمال الأجهزة الكهربائية التي تسبب خطورة عند الاستمرار في تشغيلها وما شابهها في الغرفة.

4)      يجب استخدام التوصيلات الجاهزة المرخص بها فقط التي يزيد تحملها عن (10أمبير) وعدم تحميلها لأكثر من 600 شمعة (5 أمبير)، وعند رغبة الطالب في وضع هذه التوصيلات عليه مراجعة إسكان الطلاب أو الصيانة لإرشاده إلى الطريقة الصحيحة لاختيارها.

5)      معرفة مخارج المبنى القريبة من غرفتك.

6)      معرفة مواقع طفايات الحريق القريبة منك في المبنى.

7)      تسجيل الضيوف عند دخولهم سكن الطلاب لدى مركز الاستقبال في البوابة الرئيسة للجامعة.

8)      التعاون مع رجال الأمن واللجان التفقدية الميدانية وتسهيل مهمتهم لمصلحتك بصفة خاصة ومصلحة الجميع بصفة عامة.

9)      الحرص على إقفال باب الغرفة عند الخروج، وعدم وضع المفتاح في أي مكان خارج الغرفة.

 

موقع (منتدى) الفُرادى:

قامت إدارة اسكان الطلاب بالتعاون مع مركز تقنية المعلومات بتصميم موقع (منتدى) الفرادى، ليسهم في مساعدة الطلاب في قائمة الفرادى من اختيار الزميل المناسب.

 

تأكيد حجز السكن:

هناك فتـرة لتأكيد حجز السكن للطلاب الراغبين بالبقاء في سكن الطلاب للعام الدراسي القادم، وذلك في آخر الفصل الدراسي الثاني، وتقوم إدارة إسكان الطلاب بالإعلان عن ذلك في الوقت المناسب.

 

 

الحرص على متابعة الرسائل الواردة إلى البريد الإلكتروني المخصص للطالب والمرسلة من أي إدارة في الجامعة تُعُّد إشعارًا رسميًا لأي أمر متعلق بالطالب خلال مسيرته الدراسية.