استقبال الطلاب المستجدين وتسكينهم .

متابعة سكن الطلاب من حيث الأثاث والنظافة وجميع الأمور التي تهم الطلاب في سكنهم وذلك على مدار العام .

تجهيز الغرف لاستقبال الطلاب بالتنسيق مع الإدارات المعنية خـلال العام .

نقل الطلاب بين الغرف والوحدات السكنية حسب المعايير والضوابط الموضوعة من قبل عمادة شؤون الطلاب .

العمل على قوائم الخريجين ، المنسحبين ، الموقوفين ، ومطابقتها على أجهزة الحاسب الآلي والكشوف والملفات المركزية بالإدارة ومن ثم العمل على إعداد قوائم تشمل جميع الطلاب الفرادى مع مراعاة من لديهم حالات خاصة صحية .

قيام لجان النقل والجرد كل فيما يخصه بتصحيح وضع الطلاب الفرادى ، بجرد ونقل أمتعة الطلاب الخاصة بهم بعد انقطاعهم عن الجامعة لأي سبب وحفظها في المستودعات المخصصة لها .

حصر الغرف الفارغة، والكشف عليها، ومتابعة صيانتها، و تجهيزها للسكنى.

إعداد ميزانية القسم للاحتياجات السنوية التي تقدمها الجامعة للطلاب المستجدين والقدامى مثل الأثاث والمفروشات ونقلها من المستودعات العامة بالجامعة إلى مستودعات الإدارة لتسليمها للطلاب .

إعداد قوائم الفرادى وإرسال الإشعارات لهم لسرعة تصحيح وضعهم السكني قبل عملية النقل أو التسكين أو التسكين معهم حسب النظام المتبع .

إعداد نماذج الاستدعاءات للطلاب عند طلبهم لمراجعة أية إدارة بالجامعة وإيصالها عن طريق غرفهم وصناديق البريد الخاصة بهم .

توزيع الإرشادات والتعليمات التي تصدرها الجامعة للطلاب ووضعها على لوحة الإعلانات بجميع الوحدات السكنية والأندية الطلابية والمطعم المركزي والجمعية التعاونية ومركز النشاط الطلابي .

استقبال طلبات الصيانة التي يتقدم بها الطلاب وحفظها بسجل خاص بها وإرسالها للصيانة .

القيام بأعمال صيانة الأقفال واستبدالها بواسطة فني أقفال بالإدارة إضافة إلى فتح الغرف للطلاب عند طلب المساعدة أثناء الدوام الرسمي ، إضافة إلى صرف بدل فاقد بمقابل مادي عند الضرورة .

إعداد التقارير الشهرية ، ورفعها لسعادة العميد للإطلاع على سير العمل بالإدارة وتوجيه الإدارة بما يلزم .  

إعداد التقارير السنوية من خلال العمادة لرفعها لمكتب معالي مدير الجامعة .