أنشئ صندوق الطلاب الصندوق عام 1406 هـ بناءً على قرار من مجلس الجامعة رقم (11) وتاريخ 27 / 12 / 1406 هـ وذلك لخدمة الطلاب ومساعدتهم وحل مشكلاتهم المادية وتقديم الإعانات والقروض الضرورية لهم, حيث أنه يساهم في إقامة المشاريع الاستثمارية والخدمية النافعة للطلاب في كثير من المجالات, ويقوم بدعم وتمويل ورعاية الأنشطة الطلابية الثقافية والرياضية والكشفية وغيرها داخل المملكة وخارجها.
كما يعتبر الصندوق العمود الفقري للأندية الطلابية حيث يقف بجانبها ماديًا ومعنويًا لإنجاز مهامها وتحقيق أهدافها, ومن أهداف الصندوق زرع روح التعاون والتعارف بين الطلاب من خلال دعم الرحلات العلمية والبحثية أو الترفيهية, كما تسعى إدارة صندوق الطلاب ممثلة بمجلس الإدارة لتحقيق الأهداف بالأساليب المرنة والطرق المتعددة والصندوق يشمل ما يلي:
أولاً: نبذة تعريفية عن إدارة الصندوق:
( أ ) إدارة الصندوق, تتم عن طريق تشكيل مجلس كل سنتين ميلادية من قبل معالي مدير الجامعة حسب الهيكل التالي :
1. عـمـيد شـؤون الطـلاب رئيســـًا
2. وكيل العمادة لشؤون الطلاب نائبًا للرئيس
3. المــراقـب المــــالي عضــوًا
4. المدير التنفيذي لصندوق الطلاب عضــوًا
5. ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس أعضــاء
6. ثلاثة من الطــلاب المتميزين أعضــاء
( ب ) مهام وصلاحيات المجلس تكون مما يلي:
· رسم الخطة العامة لعمل الصندوق.
· الإشراف على النواحي المالية والإدارية.
· إقرار المشاريع التعاونية والوسائل الكفيلة بتنمية موارد الصندوق.
· قبول الهبات والتبرعات غير المشروطة التي تقدم للصندوق.
· النظر في الموضوعات التي يحيلها مدير الجامعة أو رئيس المجلس أو التي يقترحها عضو من أعضاء المجلس.
· مراجعة وإقرار الميزانية السنوية للصندوق والحساب الختامي.
( ج ) اجتماعات المجلس:
· يعقد المجلس اجتماعاته دوريًا بدعوة من رئيسه أو بناءً على طلب من نصف الأعضاء.
· لا يعتبر انعقاد المجلس صحيحًا إلاّ إذا حضر الاجتماع سبعة من الأعضاء بمن فيهم الرئيس أو نائبه.
· تصدر القرارات بالأغلبية المطلقة للحاضرين وإذا تساوت الأصوات يكون صوت الرئيس مرجحًا.
· لا تعتبر توصيات المجلس وقراراته نافذة المفعول إلاّ بعد موافقة مدير الجامعة عليها.
ثانيًا: أهداف الصندوق:
يسعى صندوق الطلاب لتحقيق أهدافه بالأساليب المدروسة والطرق المتعددة ومن أبرزها:
· دعم النشاطات الطلابية الدينية والاجتماعية والثقافية والعِلمية والرياضية داخل الجامعة وخارجها.
· تقديم العون المادي للطلاب المحتاجين على شكل مِنح أو قروض حسب دراسة كل حالة على حدة.
· تقديم حوافز للطلاب المتفوقين في النشاطات التي يساهم الصندوق في رعايتها ودعمها.
· المساهمة في المشروعات ذات الصِبغة التعاونية والتي تقدم خدمات ضرورية للطلاب.
ثالثًا: الخدمات:
أ- تقديم السلف بأنواعها للطلاب, وذلك عن طريق الدخول الى الموقع الخاص بتقديم السلف وتحديد نوع السلفة، وهي كالتالي:
1- سلف نقدية: حيث يتم تقديم الطلب عن طريق الموقع ويكون المبلغ حسب حاجة الطالب وستكون الموافقة على السلف خلال 24 من تقديم الطلب وسيرسل إشعار بالموافقة عن طريق البريد الالكتروني من خلال الموقع.
2- سلف حاسب آلي: يحق للطالب تقديم سلفه لشراء جهاز حاسب آلي بمبلغ 3.500 ريال كحد أعلى، ويُطلب من الطالب إحضار تسعيرة بمواصفات الجهاز، ويُستثنى من ذلك طلاب السنة التحضيرية حيث لا يحق لهم تقديم طلب السلفة إلا بعد إتمام السنة التحضيرية.
3- سلف سكن: يتم إدراج سلف السكن لجميع الطلاب الساكنين بالسكن الجامعي وذلك عن طريق إدارة صندوق الطلاب.
ب - تقديم الإعانات والمنح والهبات للطلاب ومساعدتهم في حل مشاكلهم.
ج - الصرف على المشاريع الاستثمارية ودعمها وذلك بعد وجود دراسة جدوى اقتصادية للمشروع واعتماد هذه الدراسة.
د - صرف مكافآت نقدية وعينية وذلك للطلاب المتفوقين والحاصلين على مراتب الشرف أكاديميًا.
رابعًا: إيرادات الصندوق:
تتكون أموال الصندوق من الموارد التالية:
1. الدعم الذي يمكن أن تقدمه الجامعة للصندوق.
2. اشتراكات طلاب المؤسسة التعليمية وتستقطع مكافأتهم الشهرية بواقع عشرة ريالات من كل طالب لا تقل مكافأته الشهرية عن (850) ريال.
3. عائد المشروعات الاستثمارية التي يقيمها الصندوق.
4. التبرعات والهبات والمنح والوصايا التي يقدمها الأفراد والمؤسسات.
5. الدعم الذي يمكن أن يخصصه صندوق التعليم العالي لصندوق الطلاب.
جامعة الملك فهد للبترول والمعادن ©