من منطلق حرص جامعة الملك فهد للبترول والمعادن المستمر بأهمية المساهمة والعمل على مصلحة طلابها وتطبيق ما من شأنه أن يعود بالنفع على الوطن كخيار استراتيجي، وعلى أبنائها الطلاب في الوقت الحالي, فإنها أنشأت إدارة متخصصة للإرشاد الوظيفي لتعمل على خدمة الطالب منذ إلتحاقه بالجامعة وذلك بمساعدته في اختيار التخصص على أسس صحيحة مبنية على المعلومة الدقيقة وميول الطالب وقدراته من خلال العديد من الأنشطة والفعاليات، ومنها استخدام برنامج واحة المهن، وهو برنامج يساعد على تحديد ميول الطالب واتجاهه إلى تخصص ما قياسًا بقدراته وفهمه وادراكه. ومن ثم العمل على اطلاع الطلاب على تنوع متطلبات سوق العمل وتهيئتهم للانخراط فيه وسرعة الحصول على الوظيفة المناسبة وذلك من خلال فعاليات التوظيف التي تنظمها بالجامعة مثل يوم المهنة واليوم المفتوح للتوظيف، واقتراح مناسبة جديدة يطلق عليها يوم اختيار التخصص لطلاب السنة التحضيرية، وتقديم الدورات القصيرة حول كيفية اتخاذ القرارات والتخطيط المهني السليم، وعقد ورش عمل متعلقة بالموضوع، ودعوة متخصصين من جميع أنحاء العالم لإلقاء محاضرات تساعد الطلاب المستجدين على اختيار التخصص المناسب، وغير ذلك.
وبناءً على ذلك؛ فإن الجامعة ممثلة بهذه الإدارة ستقوم بدور إرشادي فاعل من خلال توثيق الصلة بالطالب خلال مراحل دراسته المختلفة وتقديم المشورة والإرشاد للوصول إلى مستقبل وظيفي واعد لكي يؤدي من خلاله الدور المناط به في خدمة وطنه ومجتمعه.
مهام إدارة الإرشاد الوظيفي
1- تعريف الطلاب بتخصصات الجامعة المختلفة، والمهارات المطلوبة للتخصص إلى تحديد طبيعة العمل بعد التخرج، والجهات الاساسية الموظفة له وإعطاء المعلومة الصحيحة حول متطلبات سوق العمل، وذلك من خلال تنظيم معرض اليوم المفتوح للسنة التحضيرية (يوم التخصص) الذي، من خلاله، تعرّف الأقسام بنفسها للطلاب، وتعرض مشاريع طلابها المتميزة، وتعطي المحاضرات التعريفية والخطط المستقبلية وفرص التوظيف لخريجيها.
2- الإشراف على برنامج واحة المهن وتفعيل إستخدامه. وهو اختبار يتم من خلاله تحديد ميول ورغبات الطلاب لتخصص معين، وهو أحد الاختبارات المستخدمة في الدول المتقدمة لقياس الميول والرغبات.
3- تهيئة الطلاب بمتطلبات البحث عن الوظيفة من خلال الترتيب لمحاضرات حول كيفية إعداد السيرة الذاتية وإجراء المقابلات الشخصية.
4- التحضير والدعاية لمناسبات التوظيف السنوية في الجامعة مثل يوم المهنة واليوم المفتوح للتوظيف وكذلك التحضير ليوم اختيار التخصص (السنة التحضيرية).
5- التنسيق مع الجهات الخارجية حول التوظيف وورش العمل والإعلان عن ذلك بالجامعة.
6- تقديم الدورات القصيرة وعقد ورش العمل حول كيفية اتخاذ القرارات والتخطيط المهني السليم وكيفية إجراء المقابلات الشخصية.
7- الإشراف على برنامج العمل الجزئي داخل وخارج الجامعة.
8- التنسيق مع برنامج المهارات الشخصية في تعزيز أهميته ومتابعة نتائجه.
9- الرد على استفسارات الطلاب في الأمور المتعلقة بالتخصصات المناسبة وجهات التوظيف.
10- التواصل مع جهات العمل للتعريف ببرامج الجامعة وتعريف الطلاب بجهات العمل.
11- متابعة وتقييم الوضع الوظيفي لطلاب الجامعة بعد التخرج وتزويد إدارة الجامعة والكليات بالإحصاءات المعينة على التخطيط واتخاذ القرارات السليمة.
وهناك خدمات يمكن أن تقدمها الإدارة لكل فئة مما يلي :
- خدمات تقدم للطلاب قبل التخرج
- خدمات تقدم للشركات وأصحاب الأعمال
- خدمات تقدم لأولياء الأمور
أولاً: خدمات تقدم للطلاب قبل التخرج
- توفير سبل للاتصال بالشركات وأصحاب الأعمال.
- توفير مطويات تعنى بكيفية التعامل مع المقابلة الشخصية, المهارات المطلوبة في الوظائف, كيفية إعداد السيرة الذاتية.
- تعريفهم بالأقسام والتخصصات وفرص العمل المتاحة حاليًا ومستقبلاً.
- توفير معلومات سنوية لهم عن الجهات التي وظفت خريجي الجامعة وفي أي التخصصات.
- الاتصال بالكليات عن طريق ممثل لكل كلية للحصول على المعلومات الخاصة بالتخصصات وفرص العمل والشركات الموظفة.
- توفير مواقع الشركات عبر الانترنت حسب التخصصات.
ثانيًا: خدمات تقدم للشركات وأصحاب الأعمال
- استقبال طلبات التوظيف والتعريف بالشركات وتوزيعها وإعلام الطلاب بها.
- تسهيل لقائهم بالطلاب والتنسيق مع الكليات والأقسام.
- دعوة الشركات للمشاركة في يوم المهنة واليوم المفتوح للتوظيف.
- تسهيل اتصالهم بالطلاب من خلال التنسيق مع الأقسام والكليات.
- تسهيل نشر إعلاناتهم الوظيفية في جميع الأماكن المناسبة وإيصالها إلى الطلاب.
- تنسيق محاضراتهم للطلاب للتعريف بنشاط الشركات ومتطلباتها.
- تسهيل الحصول على سير الطلاب الذاتية للراغبين في العمل.
- توفير الأماكن المناسبة للمقابلة الشخصية وجدولتها وإعلام الطلاب عن مواعيدها.
- توفير معلومات عن الأبحاث التعاقدية في الجامعة ومموليها.
ثالثًا: خدمات تقدم لأولياء الأمور
- مواعيد حفل التخرج وكيفية الوصول إلى موقعه في الجامعة.
- معلومات عن التخصصات وكيفية البحث عن العمل.
- كيف تساعد إبنك على إختيار التخصص.
- كيف تساعد إبنك في إختيار الوظيفة المناسبة.
- كيفية الإتصال بإدارة الخريجين وإدارة الإرشاد الوظيفي.
- التعريف بخطة الإرشاد الوظيفي.
جامعة الملك فهد للبترول والمعادن ©