تتخلص مهام وخدمات إدارة الخريجين بتسليم وثائق التخرج، وإصدار شهادات حسن السيرة والسلوك والتصديق على صور الوثائق، وإعداد شهادات التخرج النهائية وتسليمها.
وبإمكان الخريجين استلام وثائق التخرج، بعد التأكد من جهوزيتها، بعد إتمام عملية إخلاء الطرف وتعبئة وطباعة نموذج التخرج، باتّباع الخطوات التالية:
أولاً: طباعة (نموذج إخلاء الطرف – Clearance Form)
1- ادخل بوابة الطلاب (Portal)، واختر حقـل App Dashboard
2- انقر BI ثم اختر Student Clearance
3- تتم إنهاء متطلبات النموذج، ومن ثم يتم تسليمه كالتالي:
أ- لطلاب الدراسات الجامعية (البكالوريوس) وطلاب الدراسات العليا بالدوام الكامل: لمكتب خدمات الطلاب (مبنى 68 – الدور الأرضي)
ب- للمعيدين والمحاضرين وطلاب الدراسات العليا بالدوام الجزئي: لمكتب كلية الدراسات العليا (مبنى 68 - مكتب 252)، ونسخة لمكتب خدمات الطلاب (مبنى 68 – الدور الأرضي)
ت- لمساعدي الباحثين والمحاضرين ب: لمكتب عمادة شؤون الموظفين (مبنى 21 – غرفة 614)، ونسخة لمكتب خدمات الطلاب (مبنى 68 - الدور الأرضي)
ثانيًا: طباعة (نموذج استلام الوثيقة – Graduation Form)
1- ادخل بوابة الطلاب (Portal)، واختر حقل Students Services
2- انقر Students Self Services، ثم Graduation Form
3- املأ جميع الحقول، وانقر زر التسليم
4- بعد ظهور رسالة (تم تسليم الطلب)، اذهب لأسفل الصفحة لتجد زر الطباعة
5- اطبع النموذج، واختمه من مكتب خدمات الطلاب (مبنى 68 - الدور الأرضي)
6- سلّم النموذج مختومًا لمكتب الخريجين (مبنى 68 - مكتب 136) لاستلام وثيقتك.
جامعة الملك فهد للبترول والمعادن ©